結婚式の打ち合わせの回数と内容は?始める時期はいつからなの?

結婚式といえば、準備が大変で時間がかかるイベントというイメージがありますよね。

しかし実際に打ち合わせを開始する時期や内容までは、深く知らないという人が多いのではないでしょうか。

初めての結婚式だからこそ事前に調べておかないまま準備を進めてしまっては、後悔してしまうことも少なくないのです。

そのため結婚式の打ち合わせはこんな雰囲気なんだと、どんな状況でも受け入れてしまうのではなく、あらかじめ知識をつけておくことが重要なのです。

「ポイント」

打ち合わせの回数や内容について知っておくだけで、前々から心構えをすることもできますよ。

結婚式の打ち合わせは何回くらいおこなうもの?

ブライダルサロンの画像

結婚式の打ち合わせは、初回から最終まで合わせて3回程度で終わってしまいます。

思っていたよりも少ない、と感じる人が多いのではないでしょうか。

多い式場では5回程度おこなうところもありますが、1年がかりの結婚式であっても最大でたった5回しか打ち合わせをおこなわないのです。

結婚式はプランナーさんとの相性が重要といわれている意味は、この打ち合わせの回数も関係しています。

打ち合わせの回数が数回しかないのに、こちらの意図が伝わらないような関係では結婚式を挙げること自体が不安になってしまいますよね。

打ち合わせの回数が少ないからこそ、きちんと結婚式の内容を把握しておく必要があるのです。

初回の打ち合わせを始める時期と確認しておくべき内容

初回の打ち合わせを始める時期と確認しておくべき内容

初回の打ち合わせでは、約2時間程度で招待状や結婚式全体の説明を受けることになります。

時期としては、挙式当日の3〜4ヶ月前です。

1年前に式場と契約を交わしていたら、この時点で式場決定から約半年以上時間が開いてしまうことになります。

この期間に他の式場へ目移りしてしまわないためにも、結婚式場選びは慎重に進めていく必要があるのです。

結婚式場の選び方や探し方については「結婚式場の選び方や探し方〜後悔しないための3ステップ〜」の記事で詳しく紹介していますので合わせてご覧ください。
  • 招待状は誰の名前で送付するのか
  • 衣装決めはいつからスタートするのか
  • 最終打ち合わせまでの日程を決めておくとスムーズ

招待状は誰の名前で送付するのか

初回の打ち合わせでは、まず招待状について決めていくことになります。

差出人は新郎新婦の名前なのか、両親の名前なのかなど、実際は初回の打ち合わせで返答できないケースが多いです。

そのため事前にパートナーや両家の両親と相談しておき、その場で返答できるようにしておくのがおすすめです。

打ち合わせの際にその場で返答ができるとスムーズに準備を進めていくことができますが、その都度持ち帰って相談しますと返答していてはいけません。

なかなか準備も進まない上、プランナーさんと意見が相違する可能性も高まってしまいます。

事前にある程度内容を決めておくことが、結婚式の準備を効率よく進めるコツでもあるのです。

衣装決めはいつからスタートするのか

初回の打ち合わせでは、衣装決めをいつからスタートさせるのかの決定もします。

しかし、実際はこの時期から衣装決めをしていては遅いのです。

結婚式で着るウェディングドレスは、レンタルの予約が入っている2週間前からクリーニングなどで使用不可になってしまいます。

そのため自分の着たいドレスを選択するには、早くから衣装決めをしておく必要があるのです。

挙式の約半年前には一度式場に問い合わせをしておき、ドレスの試着や決定をすることができないのか相談しておきましょう。

もちろん、式場側からアクションを起こすことはほとんどありません。

ドレスの選択肢を増やしたいと考えているのであれば、自分から早めにドレス選びをしておくようにしましょう。

最終打ち合わせまでの日程を決めておくとスムーズ

初回の打ち合わせ時に確認しておくことで一番おすすめなのが、事前に最終打ち合わせまでのスケジュールをプランナーさんと決めておくことです。

結婚式の打ち合わせの中で一番トラブルになってしまうのが、打ち合わせの日程決めになります。

結婚式は土日に挙げられていることがほとんどなので、土日に打ち合わせをしたいと申し出てもプランナーさんから時間がないと断られてしまうこともあります。

しかし平日となると仕事の関係で式場が開いている時間までに間に合わない、なんて人は少なくないですよね。

そのためプランナーさんの時間を確保しておけるように、初回の打ち合わせで最終打ち合わせまでの日程や時間を決めておくようにしましょう。

打ち合わせごとに次回の日程を決めていては、お互いのスケジュールが合わないなんてことも考えられるのです。

中間打ち合わせで確認しておくべきポイント

中間打ち合わせで確認しておくべきポイント

中間打ち合わせは結婚式の2ヶ月前におこない、結婚式の内容について深く決めていくことになります。

式場によっては何回かに分けて打ち合わせをするところもありますが、5時間程度かけて1日で終わらせてしまうのが一般的です。

  • 美容・装花の打ち合わせは細かく確認しておく
  • ケーキ・料理はパティシエやシェフと相談しておく
  • 引き出物やテーブルコーディネートについて
  • 写真撮影やアルバム・BGMについて

美容・装花の打ち合わせは細かく確認しておく

結婚式において一番トラブルになってしまいやすいのが、美容や装花の部分です。

イメージしていたメイクや装花が違うなど、打ち合わせの段階で細かく伝えておかないと挙式当日にトラブルになってしまうのです。

そのためプロだから大丈夫と考えてしまうのではなく、イメージ画像やカタログの切り抜きなどを持参し、念には念をの精神で打ち合わせに挑むようにしましょう。

メイクは色味などまでしっかり指定し、メイクリハーサルもきちんとおこなう段取りをしておきましょう。

装花は予算を伝えた上でイメージ画像を持参して話をすすめると、装花担当の人も把握しやすいのでおすすめです。

ケーキ・料理はパティシエやシェフと相談しておく

ウェディングケーキや提供する料理は、実際にシェフの人と話をする機会を設けてもらうようにしましょう。

万が一アレルギーのゲストなどがいた場合、どのような対応をしてもらうことができるのか、料理の内容は金額に見合ったものになっているのかなど、直接シェフに確認をしておきましょう。

料理に関してプランナーさんに確認をしておくだけでは、情報不足になってしまうこともあるので要注意です。

そしてウェディングケーキに関しても、イメージ画像を持参するのがおすすめです。

ウェディングケーキは様々な形や種類があり、それぞれ金額も大幅に変わってきてしまいます。

そのため自分たちのイメージしているウェディングケーキをきちんと伝え、予算内で実現することができるのかパティシエの人と相談するようにしましょう。

キャラクターやモチーフにこだわりがある人はとくに、細かい部分まで確認しておくことが重要です。

引き出物やテーブルコーディネートについて

引き出物はどの程度のランクのものか、親族や友人で贈り分けをするのかなど、事前に両親とも話し合っておく必要があります。

そしてテーブルコーディネートは、衣装に合わせて色味を統一するのがおすすめです。

ドレスを早くから決定しておくと、テーブルコーディネートも早々に決定することができるのです。

そのうえペーパーアイテムは持参するのか、式場にお願いをするのかなど、当日決めるのでなくパートナーとあらかじめ決めておくとスムーズに打ち合わせを進めることができます。

写真撮影やアルバム・BGMについて

結婚式において重要なことが、写真撮影やアルバム、BGMについてです。

結婚式当日のカメラマンはどんな人になるのか、その人はどんな写真を撮る人なのか、打ち合わせの時点で過去の写真を見せてもらうようにしましょう。

アルバムの質感や大きさなども、あらかじめ実物を見せてもらうことが重要です。

そしてBGMについては、事前にある程度決めておくと式場に準備されている曲や持参しなければいけない曲などの判断がその場でできるので、効率よく準備を進めることができます。

最終打ち合わせで確認しておくべきポイント

最終打ち合わせで確認しておくべきポイント

最終打ち合わせは、結婚式の約2週間前におこないます。

2時間程度で打ち合わせを終えてしまうのが一般的ですが、最終確認になるため気を抜くことはできません。

  • 最終見積りのチェック
  • 当日のタイムスケジュールのチェック

最終見積りのチェック

結婚式は準備を進めていく中で変更する点も多く、最終的な見積書の内容が変わってきてしまうことがほとんどです。

そのため最終的な見積書の確認は、プランナーさんと必ずおこなうようにしましょう。

準備の最中に削ったものや追加したものなど、自分たちでもきちんとメモを残しておくと、最終確認の際にトラブルになってしまうこともありません。

この時は同時に、支払いの期限や方法についても確認しておくようにしましょう。

当日のタイムスケジュールのチェック

最終打ち合わせの際には、結婚式当日のタイムスケジュールもきちんと確認しておきましょう。

何時に式場に来て準備を開始するのか、挙式が始まるタイミングや移動にかかる時間など、当日の自分たちの動きがイメージできるようにしておきましょう。

そのうえゲストに無駄な時間ができてしまわないように、ゲストとしても時間の過ごし方も確認しておくのがおすすめです。

打ち合わせをするときは毎回議事録をまとめるようにする

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打ち合わせをするときは、毎回議事録としてプランナーさんと話した内容をまとめるようにしましょう。

メモに残すことが苦手という人は、スマホなどのレコーダー機能を活用してみるのもおすすめです。

結婚式はプランナーさんと新郎新婦の意思疎通ができないことで、トラブルになってしまうケースがとても多いです。

「こちら」

そのため毎回決めたことはプランナーさんと確認し合い、議事録としてメモに残しておくようにしましょう。

次回の打ち合わせまでに確認しておくことをまとめる

議事録をまとめるときは、次の打ち合わせで確認しておきたいことも同時にまとめるようにしましょう。

疑問に感じた時点でメールや電話でプランナーさんに直接確認をしてもいいですが、次回の打ち合わせで確認すればいいほど余裕がある場合は、きちんとメモに残しておかないと忘れてしまいます。

数少ない打ち合わせで確認漏れが出てしまわないよう、確認しておくべき項目はまとめておくようにしましょう。

打ち合わせがスムーズに進まないときはキャンセルすることも考える

プランナーさんによっては確認事項のレスポンスが遅かったり、誠意ある対応をしてもらえないということもあります。

初回の打ち合わせで違和感を感じるのであれば、そのまま最終打ち合わせまで状況は変わらないことのが多いです。

そのためプランナーさんに違和感を感じたときは、早急にプランナーさんの変更などを視野に入れるようにしましょう。

結婚式という祝い事の中で揉め事を起こしてしまうのは気が引けてしまうかもしれませんが、新郎新婦が我慢をしたまま結婚式を迎える必要はありません。

場合によってはプランナーさんの変更だけでなく、結婚式場をキャンセルして変更することも考えるようにしましょう。

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